Le grandi multinazionali hanno spesso un reparto cancelleria in cui sono conservati oggetti tra i più disparati, che però a ben vedere vengono usati di rado. Ma come mai succede questo?
La verità è che non sono moltissimi gli strumenti necessari per svolgere le normali attività lavorative. In questo articolo vedremo quali sono i 10 oggetti di cancelleria che risultano indispensabili per organizzare al meglio qualsiasi ufficio e postazione di lavoro casalinga.
Prendere appunti: penne, matite ed evidenziatori
Tra gli articoli di cancelleria davvero essenziali, i più importanti sono senza dubbio i materiali per scrittura e correzione e, in particolar modo, le penne. Qualsiasi sia il tuo ruolo professionale, la prima cosa da avere sempre nella borsa o sulla scrivania è una penna, essenziale non solo per prendere appunti, bensì per firmare atti e, in linea generale, cogliere l’attimo.
Che si tratti di un’annotazione sul retro di un biglietto da visita o di un promemoria mentre sei al telefono, la penna svolge una funzione davvero vitale in un ufficio, ma anche a casa. Cerca di scegliere la penna che più si adatta alle tue esigenze e tieni presente che, anche se ami il blu, la penna nera è più indicata per gli atti formali. Tieni sempre a disposizione in un posto raggiungibile una scorta di penne di colore diverso, per non rimanere senza.
A differenza delle penne, invece, le matite durano più a lungo. Quando la penna si guasta, la matita viene in tuo soccorso. Ecco perché è meglio tenerne sempre a portata di mano: le matite si dimostrano sempre utili.
Mentre si consulta un documento importante o una pubblicazione ufficiale, capita spesso di avere la necessità di mettere in evidenza un passaggio rilevante. Ecco dunque che gli evidenziatori, lungi dall’essere un semplice retaggio scolastico, possono rivelarsi particolarmente utili anche nella vita adulta. Dopo tutto, gli esami non finiscono mai e tenersi aggiornati è un elemento importante della vita professionale. Per evidenziare citazioni o frasi significative, avere a portata di mano almeno due o tre evidenziatori, possibilmente di diverse dimensioni e forme, aiuta moltissimo.
I supporti: pendrive, blocchi di carta e faldoni
Una volta che hai una penna in tasca o sulla scrivania, devi avere blocchi e quaderni su cui scrivere. Essi sono il modo migliore per segnare tutti gli appuntamenti di lavoro e non richiedono molto spazio.
I blocchi di carta sono facili da trasportare e utilizzabili per annotare rapidamente delle informazioni. Tieni sempre un piccolo blocco note accanto al telefono per prendere appunti durante una conversazione.
I faldoni e registri d’archivio, invece, sono utili per tenere in ordine il proprio spazio e tutto il materiale informativo. A prescindere dalla dimensione e dalla tipologia del prodotto, si tratta di elementi immancabili per la corretta conservazione di documenti essenziali.
Se, invece, preferisci stare al passo con i tempi moderni, o hai poca fiducia nei materiali cartacei ormai considerati obsoleti, quello che ti consigliamo è avere sempre a portata di mano pendrive e dispositivi di archiviazione. Questi prodotti, infatti, sono piccoli e poco ingombranti, ma ti permettono di avere sempre con te tutto il materiale necessario.
Gli immancabili: cartucce per stampanti, forbici, cucitrici e graffette
Premesso che la stampante è immancabile in qualsiasi ufficio, commerciale o domestico, i toner lo sono altrettanto. Tenere a disposizione un ricambio per i quattro fondamentali consente di lavorare in tranquillità e, ordinandoli online, si può risparmiare notevolmente sul loro prezzo.
Per quanto riguarda altri prodotti di cancelleria che davvero non possono mancare anche all’interno di un ufficio domestico, le forbici rappresentano un elemento importante, poiché consentono di personalizzare documenti o dividere le parti per cliente e fornitore di determinati moduli. Infine, cucitrici e graffette sono ottime per attaccare i fogli stampati: assicurati di acquistarne in abbondanza e di diverso tipo per pinzare i materiali prodotti.
Tutti gli strumenti visti finora sono essenziali non solo per qualsiasi ufficio, bensì anche per un home office. Ovviamente, esistono moltissimi articoli di cancelleria quali i timbri, le colle, le puntine e così via, ma si tratta di prodotti dall’utilizzo più saltuario. In altre parole, questi articoli possono essere acquistati in base alle esigenze e al tipo di attività.
Al giorno d’oggi, la digitalizzazione di molti processi rende quasi superfluo dotarsi di troppi oggetti di cancelleria, quando è possibile ottenere moltissimo con un’ottima stampante. Dai modelli tradizionali ai multifunzione e agli all-in-one, le stampanti, assieme agli oggetti presi in esame nel nostro approfondimento, possono risolvere tutte le principali esigenze di un ufficio e anche in un piccolo ambiente domestico.