Stampare: perché utilizzare il remoto
In commercio si possono trovare tantissimi modelli diversi di stampante, e tutte catalogate in base alle loro diverse funzioni e metodi di utilizzo.
Sono pressoché degli strumenti essenziali per il nostro lavoro, specie perché il loro utilizzo è diventato sempre più legato ai ritmi veloci di briefing e condivisione rapida in team.
Queste necessità, infatti, hanno spinto i più famosi marchi a rendere le proprie tecnologie gestibili anche da remoto, configurandole in modo tale da permettere a tutti di poter usufruire dei loro servizi.
Monitorate in questo modo tutte le stampanti sul luogo di lavoro, per esempio, comporterà agevolazioni non indifferenti in termini di dispendio di tempo ed energie, dal momento che verranno dimezzati a favore di un incremento della produttività.
Essenzialmente, quindi, sono strumenti che non sono relegati solo a una realtà privata, ma anche a una più estesa e multi direzionale, che tiene conto della presenza di più persone che devono avere la possibilità di controllarle in modo semplice, anche se non presenti in loco.
Monitoraggio da remoto? cosa significa e perché è un metodo così diffuso
Si chiama proprio così, ed è un innovativo sistema di interazione tra stampante e utente, che permette di poterne controllare tutti i comandi, anche senza operare fisicamente sulla stessa.
Per questo, soprattutto negli ultimi anni, sono stati ultimati numerosi software che garantiscano il potenziamento di queste funzioni, che tuttora vengono usate in tutto il mondo.
Sono dei programmi che molte volte ritroviamo nativi del sistema, e quindi in dotazione all’acquisto, se così non fosse, il web mette a disposizione una moltitudine di file manager (più o meno di qualità) che possono essere di aiuto nel collegamento diretto dello strumento, con una rete di gestione divisa tra più amministratori.
È essenziale, quindi, riuscire a trovare una soluzione giusta che venga incontro sia alle esigenze di lavoro che a quelle di utilizzo, dal momento che una interfaccia semplificata sarà sicuramente più friendly e facilmente comprensibile da tutti.
Deve essere considerato, infatti, che non tutti hanno le abilità per poter destreggiarsi al meglio con le nuove tecnologie, per cui è giusto optare per tutto ciò che sia il più intuitivo e veloce possibile.
Il monitoraggio della stampante da remoto step by step: come si fa?
Qualsiasi stampante classica solitamente deve essere azionata tramite PC fisso, dal quale partiranno tutti gli ordini e gestione di stampa.
Sono in grado di stampare/copiare/inviare documenti in brevissimo tempo, specie se professionali e stampanti multifunzione, potendo contare su componentistiche di ultima generazione e di alta qualità.
Operare da remoto, però, come già descritto, predispone all’utilizzo di un software che riesca a controllarle al meglio, e che soprattutto permetta di lavorare anche senza essere fisicamente presenti in quel determinato luogo.
Spesso questi dispositivi vengono condivisi all’interno di una rete locale, ubicata al centro di tutti gli uffici (solitamente), che li interconnetta l’uno con l’altro, permettendo la stampa di chiunque e in qualunque postazione.
I vantaggi del monitoraggio da remoto per la propria stampante possono essere dunque:
- Ottimizzazione delle tempistiche e del tempo impiegato;
- Pianificazione del lavoro tramite dispositivo mobile;
- Comandi gestiti in maniera ottimale anche tramite la rete;
- Incremento della produttività (generale);
- Maggiore libertà all’interno dell’ufficio;
- Riduzione dei costi per il personale (meno personale impiegato);
- Massimizzazione dei processi aziendali;
- Controllo in tempo reale delle stampe effettuate;
- Miglior gestione di tutti i processi di stampa e copia documenti.
Queste sono alcune delle positività che potranno essere apportare al vostro business attraverso l’utilizzo del monitoraggio da remoto delle stampanti presenti in azienda, dal momento che potrete riscontrare sicuramente, e in breve tempo, un grande cambiamento nella gestione di tutti quei processi che prima erano considerati lenti ma fondamentali.
Ora infatti, con pochi semplici click, è possibile azionare stampe, copiare documenti, condividerli con il proprio team, e tutto a portata di mano e dovunque ci si trovi.
La massima libertà di utilizzo senza nessuna limitazione di spazio è la vera svolta apportata da questi software, che stanno prendendo sempre più piede sul mercato a favore di tutte quelle realtà di piccola e media dimensione che necessitano di supporti efficienti sul quale fare affidamento.
In conclusione, quindi, per procedere al meglio nel proprio lavoro, è fondamentale circondarsi delle giuste tecnologie, che sappiano dare un aiuto concreto alle nostre richieste, ma soprattutto garantirci un’alta resa in termini di performance e velocità.