Cancelleria

Se hai lavorato almeno una volta all’interno di un ufficio, sai quanto sia importante essere letteralmente sommerso e circondato da articoli di cancelleria.

Infatti, nonostante l’evoluzione dei tempi e l’utilizzo sempre più frequente di strumenti tecnologici e computer, resta comunque fondamentale avere attorno a se strumenti semplici e pratici, come una matita e un post it, per poter segnare informazioni veloci che rischierebbero altrimenti di andare perse.

In ogni ufficio è, infatti, indispensabile avere una quantità sufficiente per tutti gli operatori di penne, matite, gomme, evidenziatori, post it e fogli su cui scrivere.

Ti basta pensare ad una chiamata ricevuta e da cui devi velocemente trarre le informazioni più importanti da comunicare al tuo collega: istintivamente siamo certi che piuttosto che metterti al pc per inviargli una mail, ti verrà spontaneo segnare su un post it le informazioni essenziali, così che potrai poi lasciarlo attaccato alla sua scrivania.

Fare ordine grazie agli articoli di cancelleria

Soprattutto per uffici di grandi dimensioni e in cui vi lavorano molte persone, è essenziale riuscire a mantenere ordine tra le decine e decine di documenti e scartoffie che ogni giorno vengono prodotte e poi accumulate.

Ecco perché è importantissimo avere a disposizione dei grossi articoli di archiviazione, magari distinti per colore, su cui poter apporre un titolo che sintetizzi il materiale da essi contenuto: in questo modo chiunque ne avesse bisogno, potrà facilmente risalire al faldone giusto in cui cercare un documento.

Per non dimenticare l’importanza di mantenere ordine tra i fogli che devono essere raggruppati attraverso l’utilizzo di una spillatrice: immagina il caos che si creerebbe se la vita in ufficio non potesse contare sull’esistenza di spillatrici e fermagli!

E come faremmo senza delle forbici o dei taglierini per ridimensionare a proprio piacere un foglio, oppure dello scotch o della colla per unire più documenti insieme in un unico documento? Sembra una cosa da nulla, eppure la loro funzione è davvero essenziale.

Insomma, ognuno di questi piccoli oggetti, seppur potrà sembrare banale e scontato per l’utilizzo quotidiano che ne facciamo nella nostra vita, racchiude in sé un’utilità incredibile di cui non potremmo davvero farne a meno.

Per ogni attività un kit di cancelleria

Sebbene si tratti di articoli di semplice utilizzo, è importante individuare bene le necessità di ogni ufficio a seconda dell’attività che si svolge: ogni ufficio è diverso dall’altro per dimensione, tipologia e attività da svolgere.

Quindi, è fondamentale individuare le necessità di cui hai bisogno per permettere ai tuoi operatori di lavorare in totale autonomia.

Ma è anche vero che la cancelleria non è qualcosa che viene utilizzato solo in ufficio: anche in casa è fondamentale avere determinati articoli che potranno aiutarti nella vita di tutti i giorni a tenere ordine e mantenere l’organizzazione.

Che sia per motivi di studio, di archiviazione, e chi più ne ha più ne metta: ogni casa che si rispetti, così come un ufficio, necessita di avere il giusto occorrente alla portata di tutti!